Kapitola 01 – Představení Microsoft SharePoint
What SharePoint Online actually is from an admin's chair — its role, editions, the key differences from SharePoint Server, and why governance is a day-one concern, not an afterthought.
Co je SharePoint Online z pohledu správce – jeho role, edice, klíčové rozdíly oproti SharePoint Serveru a proč je governance věc prvního dne, ne dodatečná záležitost.
Pozicování produktu, klíčové scénáře využití, edice, rozdíly oproti SharePoint Serveru z pohledu správce a přehled SharePoint Governance.
Pozicování produktu a klíčové scénáře využití
SharePoint není samostatný produkt – je to jedna ze služeb Microsoftu 365, těsně provázaná s Teams, Exchange, OneDrive, Entra ID a Power Platform. Z pohledu správce je klíčové vnímat ho v tomto kontextu: většina scénářů kombinuje SharePoint s dalšími službami.
SharePoint, Microsoft Entra ID a Microsoft Teams patří mezi nejčastěji propojené služby, se kterými SharePoint scénáře pracují:
Scénáře SharePoint Online
ECM – správa podnikového obsahu
- Webový obsah – stránky webů, novinky.
- Dokumenty – standardizace obsahu (šablony, metadata, životní cyklus).
- Textový obsah – textová řádková evidence čehokoli v rámci seznamů.
- Multimediální obsah – obrázky, videa.
- Znalostní centra (centra životních situací) – sady SharePoint stránek plus dokumentů.
Teams – SharePoint integrace
- Site pro týmy.
- Site pro privátní kanály (3 typy).
Podnikové aplikace (Power Platform)
Automatizace a tvorba řešení nad SharePointem: Power Automate, Power Apps, Power BI, Power Pages, Power Virtual Agents.
Typické scénáře nasazení
Informační hub (company home) – stránky webů typu novinky, textové „krátké zprávy" a videonovinky, s cílením na konkrétní skupiny uživatelů.
Content Management a Records Management – správa obsahu a záznamů.
Znalostní centra – textové informace, dokumenty a multimediální obsah cílený pro konkrétní skupiny uživatelů.
Multimediální centra – obrazový, audio a video obsah s možností „chytrého" streamování.
SharePoint Online edice
Aktuální plány a jejich porovnání:
- SharePoint / Microsoft 365 plány a ceny
- Porovnání plánů Microsoft 365 Enterprise
- Microsoft SharePoint Premium – SharePoint Advanced Management
Rozdíly oproti SharePoint Serveru z pohledu správce
| Oblast | SharePoint Online | SharePoint Server SE |
|---|---|---|
| Správa infrastruktury | Microsoft zajišťuje správu serverů, údržbu a aktualizace (plně hostovaná služba v cloudu) | Správce je zodpovědný za veškerou správu fyzické infrastruktury (servery, virtualizace, síť, aktualizace, zálohování) |
| Aktualizace a nové funkce | Automatické aktualizace, přístup k nejnovějším funkcím bez zásahu správce | Správce instaluje aktualizace ručně; nové funkce přicházejí později než v cloudu |
| Škálovatelnost | Automatická, zdroje poskytuje Microsoft | Vyžaduje správu hardwarových a softwarových zdrojů firmy |
| Zálohování a obnova | Microsoft se stará o zálohy; obnova z koše a přes verzování | Správce zajišťuje zálohy a obnovovací procesy ručně |
| Zabezpečení a shoda | Řeší Microsoft na úrovni služby | Správce zajišťuje ve vlastní infrastruktuře |
| Integrace se službami MS | Snadná integrace s Microsoft 365 (Teams, OneDrive, Power Automate, Power Apps) | Omezenější, vyžaduje další konfiguraci |
| Licencování a náklady | SaaS – měsíční poplatek za uživatele | Jednorázová platba za serverové licence + CAL licence + náklady na hardware |
| Přístup odkudkoli | Globální přístup s internetovým připojením | Omezený na firemní síť, není-li nastaven vzdálený přístup / VPN |
| Vyhledávání | Cloudové, automaticky škálovatelné | Musí být spravováno a nastaveno ručně |
| Hybridní scénáře | Plná podpora propojení Online a on-premises | – |
Tip k diagnostice:
Correlation IDje identifikátor, který posíláte do Microsoft Supportu. Nemá smysl ho googlit – slouží jen jako reference pro podporu.
SharePoint Online a naplánované úlohy (Timer Jobs)
Vše, co v SharePoint Online běží z pohledu služeb, se vykonává v kontextu naplánovaných úloh (Timer Jobs). Praktický důsledek pro správce:
- Chcete zpřístupnit připravenou šablonu dokumentu na všech webech (globální content type)? Počkáte si někdy i dny.
- Chcete mít všude nová spravovaná metadata (global term store term)? Opět si počkáte.
Každý timer job má definovanou frekvenci spuštění, kterou nemůžete ovlivnit ani nevidíte auditní log jeho běhu.
SharePoint Governance – jak z platformy vytěžit maximum
SharePoint musí být řízené prostředí.
SharePoint Online Governance je sada zásad, pravidel a postupů definujících principy správy SharePoint Online a využití jednotlivých funkcí. Díky správně nastavené a do praxe zavedené governance získává organizace vysoký standard služeb, jistotu správnosti technických postupů, dlouhodobou udržitelnost a soulad.
Governance se definuje formou samostatných předpisů – dokumentů řešících vždy jednu konkrétní oblast. Následující rámec má 27 kapitol v šesti oblastech:
Readiness
- SharePoint Training
Ongoing Support
- Ongoing Support Scope
- Level of support provided by internal IT
- Level of support provided by SharePoint CoE Team (kompetenční centrum)
Environments
- List of environments, purpose of each environment
- Environment Specifications
- Mobile and Remote Access
IT Governance
- SharePoint Admin User Accounts and Groups Security and Management
- SharePoint Documentation & Configuration Change Logging
- Least-Privileged SharePoint Admin Principle
- Data Protection
- Deployment Governance
- SharePoint Monitoring
- General Hubs and Site Policies
- Incident & Change Management Process
Information Management
- Roles and responsibilities
- Content Types
- Taxonomy
- Site Provisioning
- Site Expiration & Retention
- Hub and Site Navigation
- Search
- Versioning
- Site Templates
Application Management
- Applications
- Branding
Volně použitelná kapitola SharePoint Online Governance od Accelapps: Roles and Responsibilities (PDF) – ukázková, volně použitelná část governance rámce.
SharePoint Roadmap
Co Microsoft chystá, sledujte v oficiální roadmapě: https://www.microsoft.com/en-us/microsoft-365/roadmap
Zapnutí náběhu nových funkcí v tenantu (Targeted release) nastavíte v Microsoft 365 admin centru → Nastavení → Release preferences:
Součást kurzu „Microsoft SharePoint Online – administrace od A do Z". Vede Kamil Juřík · okskoleni.cz/kurzy/detail/MSHP-ONLINE